Elektronická podatelna

Elektronická podatelna slouží pro příjem elektronických podání zaslaných pomocí elektronické pošty či datové schránky (DS).

Možnosti podání v elektronické podobě

• e-mailem na elektronickou adresu podatelny
• prostřednictvím datové schránky
• na technických nosičích dat
• prostřednictvím Portálu občana Statutárního města Opavy (pouze zveřejněné formuláře)
• prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek (pouze pro dokumenty podané v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek)
• systém GRANTYS určený pro správu žádostí o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Opavy

Potvrzování doručených zpráv

Doručení e-mailové či datové zprávy se potvrzuje odesílateli neprodleně zasláním e-mailové respektive datové zprávy. Pokud potvrzení zprávy nepřijde, znamená to, že zpráva nebyla doručena a podání je nezbytné zopakovat.

Seznam povolených formátů příloh e-mailových či datových zpráv:

PDF, DOC, DOCX, FO, XLS, XLSX, ZFO, HTM, HTML, ISDOC, ISDOCX, JPEG, JPG, BMP, GIF, ODP, ODS, ODT, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, PPT, PPTX, XML

Nepovolené formáty příloh zpráv: ZIP, 7zip, RAR, dále spustitelné soubory (EXE, COM, apod.)

Odmítnutí podání

V případě, že zpráva nebude z technických důvodů čitelná (např. porušený soubor, nestandardní či nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem, apod.), bude nepřijetí sděleno odesílateli zasláním e-mailové respektive datové zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí, pokud bude z přijaté zprávy zřejmá adresa odesílatele.

Další informace k příjmu elektronických podání

Na zaslané obchodní sdělení dle zákona č. 480/2004 Sb., zákon o některých službách informační společnosti nebo jinou nevyžádanou poštu (tzv. SPAM) nebude statutárním městem reagováno.

Kam se obrátit v případě dotazů?

Své dotazy týkající se provozu elektronické podatelny, můžete posílat přímo na adresu posta@opava-city.cz.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Magistrátu města Opavy činit právní úkony v elektronické podobě: 

• se zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou: Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (§19)  
• bez zaručeného elektronického podpisu nebo elektronické značky: Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• prostřednictvím ISDS – datové schránky: Podání podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.